Podstawa prawna, cele przetwarzania, okres przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są przez Usługi Informatyczne AMELNET w
określonych poniżej celach.
Przy każdym celu podaliśmy podstawę prawną przetwarzania oraz kryteria
określenia okres przetwarzania danych w tym celu.
I. CEL: realizacja umowy lub zamówienia,
PODSTAWA PRAWNA : art. 6 ust. 1 pkt b) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia
roszczeń wynikający z przepisów
W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy
Panią/Panem, a AMELNET, dane podane przez Panią/Pana będą
przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.
W przypadku formularzy elektronicznych służących
do pobrania/zamówienia pliku (np. e-book, demo, raport itp.) podane dane będą
przetwarzane w celu dostarczenia zamówionego pliku oraz w celu kontaktów z tym
związanych oraz ewentualnych rozliczeń.
W przypadku formularzy elektronicznych umożliwiających
zapisanie się na konferencję, szkolenie lub inny event organizowany przez
spółkę AMELNET podane dane będą przetwarzane w celu organizacji eventu oraz w
celu kontaktów z Panią/Panem związanych z tym eventem oraz ewentualnych
rozliczeń.
II. CEL: kontakty biznesowe, PODSTAWA
PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA : do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie
art. 21 RODO
Dane kontaktowe wprowadzone na formularzu elektronicznym,
udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub udostępnione w inny sposób mogą
być przetwarzane przez AMELNET do celu kontaktów biznesowych.
Przedstawiciele firmy AMELNET mogą skontaktować się z Panią/Panem w celu
przedstawienia oferty, zaproszenia na spotkanie lub event organizowany w ramach
innych działań marketingowych. Może Pani/Pan otrzymywać sporadycznie informacje
dotyczącą produktów, usług lub działalności oraz inne informacje mające związek
z obszarami działalności AMELNET.
W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy,
przedstawiciele AMELNET mogą także skontaktować się z Panią/Panem, aby uzyskać
ofertę, informację lub dokumenty.
Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest marketing i
sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych.
Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
III. CEL: newsletter, PODSTAWA PRAWNA :
art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z newslettera (cofnięcie zgody)
W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera,
Pani/Pana adres e-mail będzie wykorzystywany do przesyłania newsletterów.
Newsletter będzie wysyłany do Pani/Pana z wybraną przez dział marketingu
częstotliwością, tak by zapewnić Pani/Panu dostęp do aktualnych informacji o
ofercie i działalności AMELNET oraz innych informacji dotyczących obszarów
działalności.
Zwracamy uwagę, na to że niezależnie od zgody na newsletter, administratorzy
mogą mieć podstawę do przetwarzania Pani/Pana danych do celu kontaktów
biznesowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (zgodnie z
pkt II).
IV. CEL: odpowiedź na zapytanie,
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: do rezygnacji z uzyskania odpowiedzi (cofnięcie zgody)
W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego lub
przekazania zapytania w innej formie (np. e-mail, telefon,
portal społecznościowy) wyraża Pani/Pan zgodę na kontakt związany z realizacją
Pani/Pana prośby lub zapytania. Aby cofnąć zgodę należy skorzystać z danych
kontaktowych zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH
OSOBOWYCH”. Ta zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie, jednak jej cofnięcie
nie wpływa na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody, ponadto cofnięcie
zgody skutkuje brakiem odpowiedzi.
V. CEL: organizacja i promocja eventu,
PODSTAWA PRAWNA: : art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia
roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego
na podstawie art. 21 RODO
W
przypadku zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu lub w innym wydarzeniu
organizowanym przez AMELNET podane dane mogą zostać udostępnione innym uczestnikom, prelegentom,
hotelom oraz innym podmiotom związanym z organizacją eventu. Informacja o
prelegentach może być ponadto udostępniana publicznie na stronie internetowej,
w aplikacji eventowej oraz w materiałach promocyjnych i konferencyjnych.
Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie
zawartych umów, realizacja obowiązków oraz promocja poprzez organizację
eventów.
Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
VI. CEL: wykonywanie umowy lub zamówienia pomiędzy
AMELNET, a innym podmiotem, PODSTAWA PRAWNA: : art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia
roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego
na podstawie art. 21 RODO
W przypadku wskazania Pani/Pana jako osoby do kontaktów przez
pracodawcę lub inny podmiot, Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w
celu wykonania i rozliczenia umowy (lub zamówienia) zawartej pomiędzy AMELNET,
a Pani/Pana pracodawcą lub tym innym podmiotem. Przetwarzanie danych będzie w
takim wypadku obejmowało bieżące kontakty związane z realizacją takiej umowy,
sporządzenie i archiwizację dokumentacji z wykonania umowy oraz dochodzenie
roszczeń lub obronę przed roszczeniami drugiej strony.
Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona
praw, wykonanie zawartych umów i uzyskanie z tego tytułu należnego
wynagrodzenia.
Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
VII. CEL: współpraca z partnerem AMELNET,
PODSTAWA PRAWNA: : art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA : okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia
roszczeń wynikający z przepisów lub do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego
na podstawie art. 21 RODO
W przypadku zainteresowania produktem lub usługą, których dystrybucja odbywa się
przez sieć partnerów AMELNET, Pani/Pana dane osobowe zostaną udostępnione
dedykowanemu partnerowi. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan potencjalnym
lub obecnym klientem AMELNET, jaki sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia
jest/będzie Pani pracodawca lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje.
Przetwarzanie Pani/Pana danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest wykonanie
zawartych umów, rozwój działalności i rozwój sieci stałych partnerów.
Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
VIII. CEL: kontakty z mediami i promowania w
mediach działalności, usług i produktów AMELNET,
PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 pkt a) RODO
OKRES PRZETWARZANIA : do rezygnacji z kontaktów (cofnięcie zgody)
W przypadku dziennikarzy, redaktorów, reporterów oraz innych osób
zajmujących się działalnością dziennikarską dane osobowe będą
przetwarzane do celu utrzymywania kontaktów przedstawicieli AMELNET z mediami i
w celu promowania w mediach działalności, usług i produktów AMELNET. W
szczególności może to obejmować informowanie o ważnych wydarzeniach,
działalności, produktach i usługach oraz osiągnieciach AMELNET.
Podjęcie kontaktów z przedstawicielem AMELNET będzie traktowane jako zgoda na
takie kontakty. W przypadku wyrażenia zgody - zgoda jest dobrowolna i może być
cofnięta w każdym czasie. W tym celu prosimy skorzystać z danych kontaktowych
zawartych w części „DANE KONTAKTOWE W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH”.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed
cofnięciem zgody.
IX. CEL: realizacja obowiązku prawnego
sporządzenia i przechowywania dokumentacji, PODSTAWA PRAWNA: art.6 ust.1
pkt c) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: termin przechowywania faktur, ksiąg rachunkowych oraz
dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów
krajowych administratora
W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia lub innego świadczenia na
Pani/Pana rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w
księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie
umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub
zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca
lub podmiot, z którym Pani/Pan współpracuje lub gdy zostało wykonane na
Pani/Pana rzecz jakiekolwiek świadczenie (np. rezerwacja hotelu).
X. CEL: potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz
dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, PODSTAWA PRAWNA:
art. 6 ust. 1 pkt f) RODO
OKRES PRZETWARZANIA: okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia
roszczeń wynikający z przepisów
Dane wprowadzone na formularzu elektronicznym,
udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub w inny sposób udostępnione AMELNET mogą
być przetwarzane do celu archiwizacji informacji lub dokumentów
potwierdzających wykonanie obowiązków AMELNET oraz do celu dochodzenia
ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko AMELNET.
Dotyczy to sytuacji, gdy jest Pani/Pan stroną umowy lub zamówienia, jak i
sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Pani pracodawca lub podmiot, z
którym Pani/Pan współpracuje oraz sytuacji, gdy na jakiejkolwiek podstawie AMELNET
była zobowiązana do wykonania świadczenia na Pani/Pana rzecz lub realizacji
Pani/Pana praw.
Przetwarzanie danych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji
prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest ochrona praw,
potwierdzenie wykonania obowiązków i uzyskanie z tego tytułu należnego
wynagrodzenia.
Przysługuje Pani/Panu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
danych osobowych zgodnie z informacją w części UPRAWNIENIA.
twój partner w biznesie
kontakt
tel. +48 509 166 215
email: ddrywul@amelnet.com
Wszelkie prawa zastrzeżone 2022